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E-Mails, Anhänge und Dokumente
E-Mails öffnen, Anhänge herunterladen, sortieren, den Kunden zuordnen und ablegen muss keine manuelle Kette mehr sein.
Automatisierung und künstliche Intelligenz · Mallorca
Verbringt Ihr Team Stunden damit, E-Mails zu öffnen, Daten aus Dokumenten abzutippen und immer dieselben Fragen zu beantworten?
Wir lösen das mit Prozessautomatisierung und künstlicher Intelligenz: Diese Arbeit läuft von selbst, ohne dass Sie Ihre Programme wechseln müssen. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Erstberatung am Telefon.
All das lässt sich automatisieren!
Prozessautomatisierung
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E-Mails öffnen, Anhänge herunterladen, sortieren, den Kunden zuordnen und ablegen muss keine manuelle Kette mehr sein.
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Informationen werden zwischen E-Mail, Tabellen, CRM, Kalender und Verwaltungsprogramm gesammelt und übertragen, ohne sie erneut einzugeben.
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Wiederkehrende Fragen werden sofort beantwortet, und Angebote, Termine und ausstehende Dokumente erhalten ihre Erinnerung, ohne dass jemand ihnen hinterherlaufen muss.
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Informationen, die über verschiedene Werkzeuge verteilt sind, werden in einem Dashboard zusammengeführt, und ein Überwacher prüft, ob jede Aufgabe erledigt ist, und meldet, wenn etwas fehlt.
KI-Agenten
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Ein Agent bewertet die Informationen und entscheidet innerhalb festgelegter Regeln: Er bearbeitet Anfragen, sortiert, bereitet das Dokument vor und überlässt dem Team die Ausnahmen.
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Wir richten den Agenten in Ihrem Unternehmen ein, auf der passenden Plattform – Hermes, OpenClaw, GrokBot oder einer anderen – mit Ihren Konten und Ihren Daten.
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Ab zwei Rechnern muss sich jemand um Geräte, Drucker, Netzwerk, Sicherheit und Sicherungen kümmern. Das übernimmt ein Agent, der im Unternehmen installiert ist, und wir stehen dahinter.
Schulung und Hausautomation
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Wir bauen nicht nur die Automatisierung: Wir schulen Ihr Team im Umgang damit, vor Ort in Ihrem Unternehmen oder per Videocall.
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Hausautomation und Installationen für Häuser, Büros und Fincas: Klima, Zugänge, Bewässerung, Pumpen, Solar und Benachrichtigungen.
Die Veränderung
Ein Dokument, eine Nachricht oder ein neuer Datensatz trifft ein, und der Ablauf startet von selbst: Der Eingang wird erfasst, sortiert, am richtigen Ort registriert, und benachrichtigt wird nur, wer handeln muss. Die wiederkehrende Arbeit verschwindet; die Information bleibt nachverfolgt und zentral an einem Ort.
Das erledigt die Automatisierung, nicht Ihr Team:
Ergebnis Stunden zurück für das Team, für Kunden, Umsatz und Entscheidungen.
Stunden zurück für das Team
Es geht nicht darum, Arbeit von einem Bildschirm auf einen anderen zu verschieben. Es geht darum, das Team für besseren Kundenservice, umsatzbringende Arbeit und mehr Kunden mit derselben Belegschaft freizustellen.
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Der Ursprung von FacturaFlow
Eine Kanzlei hatte 5 Personen, die täglich 5 Stunden E-Mails öffneten, Anhänge herunterluden, sortierten und erneut in die Cloud hochluden. Diese Arbeit lässt sich automatisieren und gibt dem Team mehr als 20 Stunden pro Tag zurück.
FacturaFlow ansehen
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Menschen bei der wichtigen Arbeit
Die gewonnene Zeit fließt in Service, Kundenzufriedenheit und Arbeit, die mehr Geschäft bringt.
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Kapazität ohne zusätzliche mühsame Aufgaben
Ohne Stunden für wiederkehrende Prozesse kann das Unternehmen mehr Volumen bewältigen, ohne Personal zum Kopieren, Sortieren und Nachverfolgen von Informationen einzustellen.
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Informationen zusammen und geprüft
Daten werden zentralisiert, Überwacher prüfen den Ablauf und Dashboards zeigen, was eine Entscheidung erfordert.
KI, Überwacher und Agenten
Neben der Automatisierung wiederkehrender Schritte entwickeln wir Überwacher, die prüfen, ob Arbeit erledigt wurde, Dashboards mit den wichtigen Informationen und KI-Agenten, die Informationen bewerten und innerhalb definierter Regeln entscheiden. Sie werden einmal für eine bestimmte Aufgabe trainiert, arbeiten beständig und überlassen Ausnahmen dem menschlichen Urteil.
Sie prüfen, ob eine Aufgabe, ein Dokument, eine Antwort oder ein Prozessschritt erledigt wurde, und benachrichtigen das Team, wenn etwas fehlt.
Sie zentralisieren Daten aus den Werkzeugen und zeigen der verantwortlichen Person, was geschehen ist und was Aufmerksamkeit oder eine Entscheidung braucht.
Ein Agent kann Informationen prüfen, sortieren und innerhalb seiner Regeln entscheiden. Er arbeitet effizient und beständig bei dieser klar definierten Aufgabe; Ausnahmen gehen ans Team.
Sie beantworten wiederkehrende Fragen mit Informationen des Unternehmens und übergeben das Gespräch bei Bedarf an eine Person.
Hausautomation und Installationen
Wir installieren Home-Assistant-Systeme zur Steuerung von Licht, Klima, Zugängen, Bewässerung, Pumpen und Solarenergie, mit Benachrichtigungen, wenn etwas vom Gewohnten abweicht.
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Licht, Jalousien, Klimaanlage, Zugang, Kameras und Stromverbrauch in einem Panel, mit Szenen nach Zeit oder Anwesenheit.
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Steuerung von Pumpen, Bewässerung nach Sektoren, Tankfüllstände und Warnungen bei Wasser- oder Druckmangel.
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Überwachung von Wechselrichtern, Batterien und Verbrauch mit Automatisierungen zur Nutzung von Solarüberschüssen.
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Sensoren für Temperatur, Feuchtigkeit, Lecks, Türen und Verbrauch können per WhatsApp oder Telegram benachrichtigen und gemäß der Konfiguration handeln.
Jede Installation wird individuell geplant und nach einem technischen Besuch auf Mallorca zu einem Festpreis vereinbart.
Automatiza Mallorca
So arbeiten wir
Zuerst sprechen wir kostenlos am Telefon, um das Unternehmen und das Ziel zu verstehen. Nur wenn wir sehen, dass wir helfen können, verbringen wir einen Arbeitstag im Unternehmen, um die Analyse und den schriftlichen Plan vorzubereiten; danach folgen Umsetzung und Betrieb.
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Ein Telefonat, um einen ersten Eindruck davon zu gewinnen, was das Unternehmen macht und was es automatisieren möchte.
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Nur wenn es zu dem passt, was wir machen: ein Arbeitstag im Unternehmen, 1.500 € und anschließend ein schriftlicher Plan.
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Der Ablauf wird in die vorhandenen Werkzeuge integriert und mit echten Daten getestet, bevor er abgeschlossen wird.
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Jede Automatisierung wird überwacht und korrigiert, wenn sich etwas ändert. Das Unternehmen erhält das Ergebnis und nur die Hinweise, die eine Entscheidung erfordern.
Der endgültige Betrag wird vor Beginn der Arbeit schriftlich vereinbart.
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union und in eigenen Konten.
Ausgangspunkt sind E-Mail, Drive und die Programme, die das Unternehmen bereits nutzt.
Kostet eine Automatisierung mehr, als sie einspart, wird sie im Plan vermerkt und nicht gebaut.
Vereinbarter Preis, Daten in Europa und die Möglichkeit einer menschlichen Freigabe.
Preise
Die Erstberatung am Telefon ist kostenlos. Wenn wir sehen, dass wir helfen können, kostet die Analyse vor Ort 1.500 € und umfasst den Bericht und das schriftliche Angebot. Alle Preise enthalten die Mehrwertsteuer (IVA).
Kostenlos am Telefon
Ein unverbindliches Gespräch, um einen ersten Eindruck davon zu gewinnen, was das Unternehmen macht und was es automatisieren möchte.
Kostenlose Erstberatung anfragenWenn wir helfen können
1.500 €
Ein Arbeitstag im Unternehmen, um gemeinsam mit dem Team genau zu sehen, wie gearbeitet wird.
Umsetzung
ab 3.000 €
Ein vollständiger, mit echten Daten gebauter und getesteter Ablauf, mit einem festen Preis auf Grundlage der Analyse.
Betrieb
ab 500 € pro Monat
Aufbau, Überwachung und Fehlerbehebung. Das KI-Modell schließt das Unternehmen direkt über sein eigenes Konto ab; dessen Kosten sind nicht enthalten.
Für wen
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen auf Mallorca, die Stunden damit verlieren, Daten zu kopieren und immer dasselbe zu beantworten.
Häufig gestellte Fragen
Mit einer kostenlosen Erstberatung am Telefon, damit wir verstehen, was das Unternehmen macht und was es automatisieren möchte. Nur wenn wir sehen, dass wir helfen können, wird die Analyse vor Ort vorgeschlagen: ein Arbeitstag im Unternehmen, 1.500 € und anschließend ein schriftlicher Plan. Danach folgen Umsetzung und Betrieb.
Mit kleinen und mittleren Unternehmen auf Mallorca, die wiederkehrende Aufgaben haben, darunter Hotels, Ferienvermietungen, Gastronomie, Kliniken, nautische Unternehmen, Immobilienagenturen, Werkstätten, Handel und Kanzleien.
Die Analyse hat einen Festpreis von 1.500 €. Eine vollständige Automatisierung kostet ab 3.000 €, und ein betreuter Agent beginnt bei 500 € pro Monat.
Nein. Wir arbeiten mit den bestehenden E-Mails, WhatsApp, Google Workspace oder Microsoft 365, CRM, Kalendern und Verwaltungsprogrammen und ergänzen, was für die Verbindung nötig ist.
In eigenen Konten und auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Automatisierungen können auch auf einem Unternehmensserver installiert werden.
Ja. Es gibt Home-Assistant-Systeme für Häuser, Büros und Fincas mit Licht, Klima, Zugängen, Bewässerung, Pumpen, Solarenergie, Batterien und Benachrichtigungen.
Das Unternehmen direkt auf eigenes Konto. Es wird nicht weiterverkauft und ist nicht im Preis des verwalteten Agenten enthalten.
Blog
Praxisleitfäden zu Prozessautomatisierung, KI-Agenten und künstlicher Intelligenz für Unternehmen auf Mallorca und in Palma.
Kontakt
Erzählen Sie uns, was das Unternehmen macht und welche Aufgabe dem Team Zeit kostet. Das erste Gespräch am Telefon ist kostenlos. Nur wenn wir helfen können, schlagen wir die persönliche Analyse vor.