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Analyse
Wir messen, welche wiederkehrenden Aufgaben die Stunden Ihres Teams binden und welche sich am schnellsten bezahlt machen.
Automatisierung und künstliche Intelligenz · Mallorca
Automatisierung und KI für Unternehmen auf Mallorca
Wir automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen und entwickeln KI-Agenten, die für Sie arbeiten. Ihre Mitarbeitenden müssen keine Daten mehr abtippen und keinen E-Mails mehr hinterherlaufen. Sie widmen sich dem, was Wert schafft: Kunden betreuen, verkaufen und das Geschäft weiterentwickeln.
Unternehmen auf Mallorca mit 3 bis 50 Mitarbeitenden: Hotels und Ferienvermietung, Gastronomie, Kliniken, Yachting, Immobilienbüros, Werkstätten und Einzelhandel. Außerdem Häuser, Fincas und technische Anlagen: Smart Home, Bewässerung, Pumpen und Solar. Analyse zum Festpreis, Umsetzung zum Festpreis und laufender Betrieb.
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Umsetzung
Wir automatisieren den gesamten Ablauf mit Ihren Werkzeugen und Ihren echten Daten. Festpreis vor Beginn.
3
Betrieb
Wir überwachen die Automatisierung und halten sie am Laufen. Ihr Team erhält das Ergebnis, ohne etwas anfassen zu müssen.
Ergebnis
Das Wiederkehrende läuft von selbst. Ihr Team betreut Kunden und verkauft.
Prozessautomatisierung auf Mallorca: Wir übernehmen den wiederkehrenden Teil Ihres Unternehmens. Ihr Team übernimmt den Teil, der Wert schafft.
In jedem Unternehmen gibt es Arbeit, die sich jeden Tag gleich wiederholt: dieselben Fragen per WhatsApp beantworten, Reservierungen und Termine bestätigen, Daten aus E-Mails in die Verwaltungssoftware übertragen, Angeboten nachfassen, den Montagsbericht vorbereiten. Wir automatisieren das maßgeschneidert, mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen, und übergeben es lauffähig. Die frei gewordene Zeit kommt den Menschen zugute, die Ihre Kunden betreuen.
Was wir für Unternehmen auf Mallorca automatisieren
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Reservierungen und Gästekommunikation
Bestätigung, Anreiseinformationen, Bitte um eine Bewertung bei der Abreise und die Gästedaten in Ihrem System. Für Hotels, Apartments und Ferienvermietung.
02
Termine und Erinnerungen
Erinnerung per WhatsApp am Vortag, Bestätigen oder Absagen mit einem Fingertipp, und der frei gewordene Termin wird automatisch der Warteliste angeboten. Kliniken, Werkstätten, Kosmetikstudios.
03
Angebote und Vertriebsnachverfolgung
Das Angebot geht innerhalb von Minuten aus dem Formular heraus, und nach drei und sieben Tagen wird automatisch nachgefasst. Eine Person übernimmt, sobald der Kunde antwortet.
04
Kundenservice per WhatsApp und Web, rund um die Uhr
Ein Assistent beantwortet Öffnungszeiten, Speisekarte, Verfügbarkeit und Preise in der Sprache des Kunden und übergibt das Gespräch bei Bedarf an Ihr Team.
05
Dokumente und Lieferantenrechnungen
Anhänge, die per E-Mail eingehen, werden klassifiziert, nach Lieferant und Zeitraum abgelegt, und die Daten landen in Ihrer Verwaltungssoftware, ohne dass jemand sie eintippt.
06
Täglicher Bericht zu Ihrem Geschäft
Umsätze, Reservierungen, offene Zahlungen und Störungen aus all Ihren Werkzeugen in einer Nachricht jeden Morgen, bevor Sie den Computer einschalten.
07
Verbindung zwischen Ihren Werkzeugen
Website, CRM, Excel, Kalender und Verwaltungssoftware tauschen sich untereinander aus. Was heute von Hand kopiert wird, läuft automatisch und sofort.
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Bewertungen und Reputation
Hinweis auf jede neue Bewertung bei Google, Booking oder TripAdvisor mit einer vorbereiteten Antwort zur Freigabe, und sofortige Warnung, wenn sie negativ ist.
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Individuelle Dashboards
Viele Daten laufen in Ihrem Unternehmen zusammen und Sie brauchen einen schnellen Überblick? Wir bauen Ihnen ein individuelles Dashboard mit dem, was zählt (Umsatz, Buchungen, Zahlungen, Störungen, Produktion), abrufbar von überall, auf dem Handy oder auf einem Bildschirm im Büro.
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Wir analysieren Ihren Fall und bauen, was Sie brauchen
Das Gute an KI und Automatisierung: Sie passen sich Ihren Systemen an, und nicht umgekehrt. Sie müssen kein neues Programm installieren und Ihre Arbeitsweise nicht ändern: KI, Agenten und Automatisierungen sorgen dafür, dass die Werkzeuge, die Sie bereits haben, besser funktionieren und miteinander kommunizieren. Wir analysieren Ihren Fall, schlagen die passenden Automatisierungen vor und integrieren sie für Sie.
Weniger wiederkehrende Arbeit
Wir räumen die wiederkehrenden Aufgaben aus dem Weg, damit Ihr Team die wichtige Arbeit erledigen kann
Wir übernehmen den Teil, der sich jeden Tag gleich wiederholt: empfangen, beantworten, klassifizieren, erfassen, benachrichtigen. Ihre Mitarbeitenden müssen nicht länger als Bindeglied zwischen den Programmen arbeiten.
Ergebnis
Ihr Team betreut Kunden, verkauft und übernimmt mehr wertschöpfende Arbeit.
Vorteile
Automatisieren Sie das Wiederkehrende und geben Sie Ihrem Team Zeit zurück
Weniger manuelle Aufgaben. Mehr Zeit, um zu verkaufen, Kunden zu betreuen und das Unternehmen weiterzuentwickeln.
01
+ Zeit
Für die wichtige Arbeit
Die Stunden, die heute in wiederkehrende Aufgaben fließen, kommen der Kundenbetreuung und der Vertriebsnachverfolgung zugute.
02
+ Umsatz
Nichts bleibt unbeantwortet
Anfragen werden am selben Tag beantwortet, Angebote automatisch nachverfolgt. Weniger Kunden gehen aus Zeitmangel verloren.
03
+ Kapazität
Um mehr Volumen zu bewältigen
Mehr Kunden oder Hochsaison, ohne Personal für Aufgaben einzustellen, die eine Maschine ohne Ermüdung erledigt.
04
+ Kontrolle
Keine Fehler durch Kopieren und Einfügen
Die Daten wandern ohne manuelle Zwischenschritte zwischen den Programmen. Eine tägliche Zusammenfassung sagt Ihnen, was passiert ist und was Ihre Entscheidung braucht.
Künstliche Intelligenz und KI-Agenten
Wir entwickeln Ihre KI-Agenten und halten sie am Arbeiten
Ein KI-Agent ist wie ein zusätzlicher Mitarbeiter, äußerst effizient, der weder Pausen noch Schlaf braucht, nie krank wird und keinen Urlaub nimmt. Er erledigt jede Aufgabe, die an einem Computer anfällt: E-Mails lesen und beantworten, Angebote und Berichte vorbereiten, Dokumente prüfen, veröffentlichen, Ihre Systeme überwachen und Sie informieren, wenn eine Entscheidung von Ihnen nötig ist. Und er kostet einen Bruchteil eines Mitarbeiters. Wir bauen ihn mit Hermes Agent und OpenClaw, zwei Open-Source-Plattformen, auf Modellen wie Claude, GPT, Gemini oder Grok, auf einem Server bei Ihnen oder bei uns innerhalb der Europäischen Union, mit einer festen Regel: Nichts geht nach außen, ohne dass eine Person aus Ihrem Team es freigibt, wenn Sie das so wünschen.
01
Agenten
Wir entwickeln Ihre KI-Agenten
Ein Agent, der das Postfach überwacht, ein anderer, der in sozialen Netzwerken veröffentlicht, ein weiterer, der Belege prüft oder den Morgenbericht vorbereitet. Jeder mit seiner Aufgabe, seinem Zeitplan und seinen Grenzen, und alles, was nach außen geht, durchläuft Ihre Freigabe, wenn Sie das wünschen.
02
Bots
Kundenservice auf WhatsApp, Telegram und Web
Assistenten, die Kunden in ihrer Sprache mit den Informationen Ihres Unternehmens antworten, Reservierungen und Termine entgegennehmen und das Gespräch bei Bedarf an eine Person übergeben.
03
Einführung
KI in Ihrem Unternehmen
Wir wählen mit Ihnen die Anwendungsfälle aus, die sich lohnen, verbinden die KI mit Ihren Daten und Programmen und schulen Ihr Team, damit es sie mit Augenmaß einsetzt. Ihre Daten verlassen Europa nicht.
04
Infrastruktur
Wir betreuen Ihre Server und Werkzeuge
Wir installieren und warten den Server, die maßgeschneiderten Automatisierungen, die Sicherungskopien und die Zugänge. Laufende Überwachung und Benachrichtigung, wenn etwas ausfällt. Sie bleiben Eigentümer von allem.
Smart Home und Anlagenautomatisierung
Ihr Haus, Ihr Büro oder Ihre Finca, gesteuert vom Handy aus
Intelligente Systeme auf Basis von Home Assistant, unabhängig von der Cloud eines Herstellers. Licht, Klima, Zugänge, Bewässerung, Pumpen und Solarenergie in einer einzigen App, mit Benachrichtigungen, sobald etwas vom Normalzustand abweicht.
01
Intelligentes Haus und Büro
Licht, Rollläden, Klimatisierung, Zugänge, Kameras und Stromverbrauch in einem einzigen Panel. Szenen nach Zeitplan oder Anwesenheit, und alles funktioniert auch bei Internetausfall.
02
Fincas, Bewässerung und Pumpen aus der Ferne
Starten und stoppen Sie Pumpen vom Handy aus, bewässern Sie nach Sektoren je nach Feuchtigkeit und Wettervorhersage, überwachen Sie den Füllstand von Tanks und Becken und erhalten Sie eine Warnung, wenn eine Pumpe ohne Wasser oder ohne Druck läuft.
03
Solarenergie und Batterien
Überwachung von Wechselrichtern, Batterien und Verbrauch (Victron und andere), mit Automatisierungen, die bei Sonnenüberschuss die Poolpumpe oder die Bewässerung starten und warnen, wenn die Batterie zur Neige geht.
04
Überwachung und Benachrichtigungen
Sensoren für Temperatur, Feuchtigkeit, Leckagen, Türen und Verbrauch. Weicht etwas vom Sollbereich ab, erhalten Sie eine Nachricht auf WhatsApp oder Telegram, und das System handelt selbstständig, wenn Sie es so eingerichtet haben.
Maßgeschneiderte Installation zum Festpreis nach einem technischen Besuch. Für Wohnhäuser, Büros, Fincas und landwirtschaftliche Betriebe auf Mallorca.
Automatiza Mallorca
Wie wir arbeiten
Ein Schritt nach dem anderen. Jede Automatisierung läuft, bevor wir die nächste anfassen.
Zuerst messen wir, wie Ihr Team wirklich arbeitet. Dann bauen wir eine Automatisierung, testen sie mit echten Daten und nehmen sie in Betrieb. Erst dann gehen wir zur nächsten über.
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Analyse in Ihrem Unternehmen
Eine Arbeitssitzung mit Ihrem Team und ein schriftlicher Plan innerhalb von zwei Wochen: was sich wiederholt, wie viele Stunden es kostet und welche Automatisierungen sich am schnellsten bezahlt machen.
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Umsetzung zum Festpreis
Wir bauen den gesamten Ablauf mit Ihren vorhandenen Werkzeugen und testen ihn mit Ihren echten Daten, bevor wir ihn als fertig betrachten.
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Laufender Betrieb
Wir überwachen jede Automatisierung und beheben Störungen, wenn sich etwas ändert. Sie erhalten das Ergebnis und eine Nachricht nur dann, wenn eine Entscheidung von Ihnen nötig ist.
1. Festpreis vor Beginn
Jede Phase hat ihren veröffentlichten Preis. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
2. Ihre Daten bleiben in Europa
Alles wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union und in Ihren eigenen Konten verarbeitet.
3. Ihre Werkzeuge bleiben Ihre Werkzeuge
Wir arbeiten mit der E-Mail, dem Drive und den Programmen, die Sie bereits nutzen. Keine erzwungenen Migrationen.
4. Wir sagen Ihnen, wenn es sich nicht lohnt
Kostet eine Automatisierung mehr, als sie einspart, steht das im Plan, und sie wird nicht gebaut.
Preise
Veröffentlichte Preise
Richtpreise, damit Sie entscheiden können, ohne ein Angebot anfordern zu müssen. Angegeben ohne MwSt. und in Klammern mit 21 % MwSt. Der endgültige Preis wird vor Beginn schriftlich vereinbart. Bedingungen ansehen (ES). Die ersten Analysen finden ab Oktober 2026 statt.
Hier fängt es an
Erstanalyse
1.500 € zzgl. MwSt. (1.815 € inkl. MwSt.)
Eine Arbeitssitzung in Ihrem Unternehmen und zwei Wochen später ein schriftlicher Plan, den Sie weitergeben können, an wen Sie möchten.
- Übersicht der wiederkehrenden Arbeit: wer sie erledigt, wie viele Stunden im Monat, welche Werkzeuge betroffen sind.
- Die drei Automatisierungen, die sich am schnellsten bezahlt machen, mit Kosten und Zeitrahmen für jede einzelne.
- Was besser so bleibt, wie es ist.
- Wenn wir weitermachen, wird die Analyse mit dem ersten Projekt verrechnet.
Umsetzung
Eine Automatisierung
3.000 bis 6.000 € zzgl. MwSt.
Ein vollständiger Ablauf von Anfang bis Ende, gebaut und getestet mit Ihren echten Daten. Festpreis vor Beginn, abhängig vom Ergebnis der Analyse.
Betrieb
Betreuter KI-Agent
ab 500 € im Monat zzgl. MwSt. (605 € inkl. MwSt.)
Wir bauen ihn, überwachen ihn und beheben Störungen, wenn er ausfällt. Sie erhalten das Ergebnis und eine Nachricht, wenn eine Entscheidung von Ihnen nötig ist. Ohne Mindestlaufzeit. Das KI-Modell (Claude, GPT oder ein anderes) schließt Ihr Unternehmen direkt über ein eigenes Konto ab; seine Kosten sind nicht enthalten.
Für wen
Branchen auf Mallorca, mit denen wir arbeiten
Hotels und Ferienapartments, Ferienvermietung, Restaurants und Cafés, Kliniken und Gesundheitszentren, Yacht- und Charterunternehmen, Immobilienbüros, Werkstätten und Dienstleistungsbetriebe, Einzelhandel und Kanzleien. Und außerhalb des Büros: Häuser, Fincas und landwirtschaftliche Betriebe mit Bewässerung, Pumpen und Solarenergie.
Was sie gemeinsam haben: Hochsaison, Kunden in vielen Sprachen, wechselndes Personal und eine Menge Arbeit, die sich jeden Tag gleich wiederholt.
Wie wir arbeiten
Was wir verkaufen, nutzen wir selbst
- Wir bauen mit denselben Agenten- und Automatisierungsplattformen, mit denen wir selbst jeden Tag arbeiten.
- Wenn etwas ausfällt, fällt es zuerst bei uns aus. Deshalb halten wir es instand.
- Festpreis vor Beginn, Konten und Server auf den Namen Ihres Unternehmens, und keine Mindestlaufzeit beim betreuten KI-Agenten.
Häufige Fragen
Automatisierung und künstliche Intelligenz auf Mallorca: Was wir gefragt werden
Welche Art von Unternehmen automatisieren Sie auf Mallorca?
Unternehmen mit 3 bis 50 Mitarbeitenden und wiederkehrender Arbeit: Hotels und Ferienvermietung, Gastronomie, Kliniken, Yachting, Immobilienbüros, Werkstätten, Einzelhandel und Kanzleien. Wenn eine Aufgabe jeden Tag gleich mit denselben Werkzeugen erledigt wird, lässt sie sich automatisieren.
Was kostet es, einen Prozess zu automatisieren?
Die Analyse kostet 1.500 € Festpreis. Eine vollständige Automatisierung zwischen 3.000 und 6.000 € zum Festpreis vor Beginn. Ein betreuter KI-Agent ab 500 € im Monat ohne Mindestlaufzeit. Alle Beträge zzgl. MwSt.
Muss ich meine Programme wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen: E-Mail, WhatsApp, Google Workspace oder Microsoft 365, Ihre Verwaltungssoftware, Ihr CRM und Ihr Kalender. Wir ergänzen nur das, was fehlt, damit sie miteinander kommunizieren.
Was ist ein KI-Agent und worin unterscheidet er sich von einem Chatbot?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent arbeitet: Er ist wie ein sehr effizienter Mitarbeiter, der weder Pausen noch Urlaub braucht und jede Aufgabe erledigt, die an einem Computer anfällt, vom Lesen der E-Mails bis zum Erstellen eines Angebots, und der Sie um Freigabe bittet, wenn es darauf ankommt. Wir bauen ihn mit Hermes Agent oder OpenClaw auf Modellen wie Claude oder GPT und betreiben ihn für Sie.
Wo liegen meine Daten?
In Ihren eigenen Konten und auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Wir können die Automatisierungen auf einem Server von Ihnen installieren. Wir unterzeichnen den Auftragsverarbeitungsvertrag, den die DSGVO verlangt.
Bieten Sie auch Smart Home und Automatisierung von Fincas an?
Ja. Systeme auf Basis von Home Assistant für Häuser, Büros und Fincas: Licht, Klima, Zugänge, Bewässerung nach Sektoren, Fernsteuerung von Pumpen, Überwachung von Solarmodulen und Batterien sowie Benachrichtigungen aufs Handy. Festpreis nach einem technischen Besuch.
Was passiert, wenn etwas ausfällt?
Beim betreuten KI-Agenten überwachen und beheben wir es selbst, in der Regel bevor Sie es bemerken. Gelieferte Automatisierungen beinhalten eine technische Garantiezeit, und Sie können anschließend eine Wartung beauftragen.
Wer bezahlt das KI-Modell (Claude, GPT, Gemini)?
Ihr Unternehmen, direkt und über ein eigenes Konto. Wir verkaufen es nicht weiter und nehmen es nicht in den Preis auf, und der Grund ist die DSGVO: So laufen alle Daten, die Ihre Agenten erzeugen und speichern, auf Ihren Namen und bleiben unter Ihrer Kontrolle. Die Kosten liegen je nach Nutzung meist bei einigen zehn Euro im Monat pro Agent.
Blog
Leitfäden zu Automatisierung und KI für Unternehmen auf Mallorca
Was sich in einem Hotel, einer Klinik oder einem Restaurant automatisieren lässt, was es kostet, welche Werkzeuge sich eignen und wie Sie dabei die DSGVO einhalten. Geschrieben für Menschen, die ein Unternehmen führen, und nicht für Programmierer. Die Artikel sind derzeit auf Spanisch verfügbar.
Kontakt
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Ihrem Team die meiste Zeit kostet
Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung und, wenn es passt, mit einem Termin für die Analyse. Wir arbeiten persönlich vor Ort mit Unternehmen auf Mallorca mit 3 bis 50 Mitarbeitenden: Hotels und Ferienvermietung, Gastronomie, Kliniken, Yachting, Immobilienbüros, Werkstätten, Einzelhandel und Kanzleien.