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Correo, adjuntos y documentos
Abrir correos, descargar adjuntos, clasificarlos, identificar al cliente y subirlos a su sitio deja de ser una cadena manual.
Automatización e inteligencia artificial · Mallorca
¿Tu equipo pasa horas abriendo correos, copiando datos de documentos y contestando las mismas preguntas?
Lo resolvemos con automatización de procesos e inteligencia artificial: ese trabajo se hace solo, sin cambiar los programas que ya usáis. Empieza con una valoración gratuita por teléfono.
¡Todo esto se puede automatizar!
Automatización de procesos
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Abrir correos, descargar adjuntos, clasificarlos, identificar al cliente y subirlos a su sitio deja de ser una cadena manual.
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La información se recopila y pasa entre correo, hojas de cálculo, CRM, calendario y programa de gestión sin volver a teclearla.
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Las preguntas repetidas se contestan al momento, y los presupuestos, las citas y los documentos pendientes reciben su recordatorio sin que nadie los persiga.
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La información repartida entre herramientas se reúne en un panel, y un vigilante comprueba que cada tarea se ha hecho y avisa cuando falta algo.
Agentes de IA
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Un agente valora la información y decide dentro de unas reglas: atiende, clasifica, prepara el documento y deja al equipo las excepciones.
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Montamos el agente dentro de vuestra empresa, sobre la plataforma que encaje —Hermes, OpenClaw, GrokBot u otra— con vuestras cuentas y vuestros datos.
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Desde dos ordenadores, alguien tiene que llevar equipos, impresoras, red, seguridad y copias. Lo lleva un agente instalado en la empresa, y nosotros detrás.
Formación y domótica
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No solo construimos la automatización: formamos a vuestro equipo para usarla, presencialmente en la empresa o por videollamada.
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Domótica e instalaciones para casas, oficinas y fincas: clima, accesos, riego, bombas, solar y avisos.
El cambio
Llega un documento, un mensaje o un dato nuevo y el flujo arranca solo: se recoge, se clasifica, se registra donde corresponde y se avisa solo a quien tiene que actuar. El trabajo repetitivo desaparece; la información queda seguida y centralizada.
Esto lo hace la automatización, no tu equipo:
Resultado Horas de vuelta al equipo para clientes, ingresos y decisiones.
Horas que vuelven al equipo
El objetivo no es mover tareas de una pantalla a otra. Es liberar al equipo para mejorar la atención al cliente, hacer trabajo que aporta ingresos y aceptar más clientes con la misma plantilla.
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El origen de FacturaFlow
Una gestoría tenía 5 personas dedicando 5 horas al día a abrir correos, descargar adjuntos, ordenarlos y volverlos a subir a la nube. Ese trabajo se automatiza y devuelve más de 20 horas al día al equipo.
Conoce FacturaFlow
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Personas en el trabajo que importa
El tiempo liberado pasa a la atención, la satisfacción del cliente y las tareas que ayudan a traer más negocio.
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Capacidad sin cargar tareas tediosas
Al no gastar horas en procesos repetidos, el negocio puede asumir más volumen sin añadir personal para copiar, ordenar y perseguir información.
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Información reunida y comprobada
Los datos quedan centralizados, los vigilantes comprueban que el proceso se hizo y los paneles muestran lo que requiere una decisión.
IA, vigilantes y agentes
Además de automatizar pasos repetidos, creamos vigilantes que comprueban que el trabajo se ha hecho, paneles con la información importante y agentes de IA que valoran información y deciden dentro de las reglas definidas. Se entrenan una vez para una tarea concreta, trabajan de forma constante y no sustituyen el criterio humano en las excepciones.
Revisan que una tarea, un documento, una respuesta o un paso del proceso se haya completado y avisan cuando falta algo.
Centralizan datos de las herramientas y muestran al responsable lo ocurrido y lo que necesita atención o decisión.
Un agente puede revisar información, clasificarla y decidir dentro de sus reglas. Es eficiente y estable para ese trabajo definido; las excepciones pasan al equipo.
Responden las preguntas repetidas con la información de la empresa y trasladan la conversación a una persona cuando corresponde.
Domótica e instalaciones
Instalamos sistemas Home Assistant para controlar luces, clima, accesos, riego, bombas y energía solar, con avisos cuando algo se sale de lo habitual.
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Luces, persianas, climatización, accesos, cámaras y consumo eléctrico en un panel, con escenas por horario o presencia.
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Control de bombas, riego por sectores, niveles de depósitos y avisos ante falta de agua o presión.
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Monitorización de inversores, baterías y consumo, con automatizaciones para aprovechar excedentes solares.
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Sensores de temperatura, humedad, fugas, puertas y consumo pueden enviar un aviso por WhatsApp o Telegram y actuar según la configuración.
La instalación se plantea a medida y se cierra con precio cerrado después de una visita técnica en Mallorca.
Automatiza Mallorca
Cómo se trabaja
Primero hablamos por teléfono sin coste para entender la empresa y el objetivo. Solo si vemos que podemos ayudar, pasamos una jornada en la empresa para preparar el diagnóstico y el plan por escrito; después llegan la construcción y la operación.
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Una llamada por teléfono para hacernos una primera idea de qué hace la empresa y qué quiere automatizar.
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Solo si está dentro de lo que hacemos: una jornada de trabajo en la empresa, 1.500 € y un plan por escrito después.
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El flujo se integra con las herramientas actuales y se prueba con datos reales antes de darlo por terminado.
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Cada automatización se vigila y se corrige si algo cambia; el negocio recibe el resultado y solo el aviso que necesita decisión.
El importe definitivo se acuerda por escrito antes de iniciar el trabajo.
El procesamiento se realiza en servidores dentro de la Unión Europea y en cuentas propias.
El punto de partida es el correo, Drive y los programas que la empresa ya utiliza.
Si una automatización cuesta más de lo que ahorra, se deja indicada en el plan y no se construye.
Precio acordado, datos en Europa y la opción de aprobación humana.
Precios
La valoración inicial por teléfono es gratuita. Si vemos que podemos ayudar, el diagnóstico en persona cuesta 1.500 € e incluye el informe y el presupuesto por escrito. Todos los precios incluyen IVA.
Gratis por teléfono
Una conversación sin compromiso para tener una primera idea de qué hace la empresa y qué quiere automatizar.
Pedir valoración gratuitaSi podemos ayudar
1.500 €
Una jornada de trabajo en la empresa para ver, con el equipo, exactamente cómo se trabaja.
Construcción
desde 3.000 €
Un flujo completo construido y probado con datos reales, con precio cerrado a partir de lo definido en el diagnóstico.
Operación
desde 500 € al mes
Construcción, supervisión y corrección de fallos. El modelo de IA lo contrata la empresa directamente en su propia cuenta y su coste no está incluido.
Para quién
Trabajamos con pequeñas y medianas empresas de Mallorca que pierden horas copiando datos y respondiendo siempre lo mismo.
Preguntas frecuentes
Con una valoración inicial gratuita por teléfono para entender qué hace la empresa y qué quiere automatizar. Solo si vemos que podemos ayudar, se propone el diagnóstico en persona: una jornada de trabajo en la empresa, 1.500 € y un plan por escrito después. A continuación llegan la construcción y la operación.
Con pequeñas y medianas empresas de Mallorca que tienen trabajo repetitivo, como hoteles, alquiler vacacional, restauración, clínicas, náutica, inmobiliarias, talleres, comercio y despachos.
El diagnóstico tiene un precio fijo de 1.500 €. Una automatización completa cuesta desde 3.000 €, y un agente gestionado parte de 500 € al mes.
No. Se trabaja con el correo, WhatsApp, Google Workspace o Microsoft 365, CRM, calendario y programa de gestión ya existentes; se añade lo necesario para conectarlos.
En cuentas propias y servidores dentro de la Unión Europea. También se pueden instalar automatizaciones en un servidor de la empresa.
Sí. Hay sistemas sobre Home Assistant para casas, oficinas y fincas, con luces, clima, accesos, riego, bombas, solar, baterías y avisos.
La empresa directamente en su propia cuenta. No se revende ni se incluye en el precio del agente gestionado.
Blog
Guías prácticas sobre automatización de procesos, agentes de IA e inteligencia artificial para empresas de Mallorca y Palma.
Contacto
Cuéntanos qué hace la empresa y qué tarea ocupa tiempo al equipo. La primera conversación es gratuita por teléfono; solo si vemos que podemos ayudar, proponemos el diagnóstico en persona.