Inicio / Automatización de procesos en Mallorca
Quitamos del equipo el trabajo repetitivo del ordenador: correos, adjuntos, respuestas, datos entre programas, seguimiento y comprobaciones.
No es instalar una plataforma nueva ni abrir y cerrar puertas. Para una empresa, automatizar es hacer que dejen de depender de una persona tareas como abrir correos, descargar adjuntos, clasificarlos, responder las mismas preguntas o recopilar y mover datos entre correo, hojas de cálculo, CRM, calendario y programa de gestión. La domótica es un servicio aparte para casas, oficinas y fincas.
También se automatizan el seguimiento y la centralización de la información: qué llegó, qué falta, quién debe actuar y qué paso se completó. El equipo deja de perseguir datos entre herramientas y puede dedicar sus horas a atender clientes y hacer crecer el negocio.
Se empieza por el trabajo que consume horas cada día y tiene pasos claros.
Los correos y sus adjuntos se leen, se clasifican, se archivan y se registran sin que nadie abra cada mensaje ni vuelva a subir cada archivo.
La información pasa sola entre las herramientas, las respuestas repetidas salen preparadas, y los presupuestos, citas y documentos pendientes reciben su recordatorio.
Un vigilante comprueba que cada tarea se ha hecho, y el panel diario reúne lo que importa para quien decide.
El caso que dio origen a FacturaFlow fue una gestoría con 5 personas que dedicaban 5 horas al día a abrir correos, descargar adjuntos, ordenarlos y volverlos a subir a la nube. Es una cadena repetitiva que se automatiza fácilmente, con más de 20 horas de trabajo al día de vuelta al equipo.
Ese tiempo puede pasar a la atención, al trabajo que mejora la satisfacción del cliente y a aceptar más clientes con la misma plantilla. FacturaFlow organiza en el Google Drive de la gestoría las facturas que sus clientes envían por email.
Cada flujo se define antes de activarlo: qué lo inicia, de dónde lee, qué acción realiza, dónde deja la información, qué debe comprobar y quién recibe las excepciones. Se prueba con datos reales y se vigila para localizar y corregir los cambios en las herramientas.
Una automatización completa cuesta desde 3.000 €. La valoración inicial por teléfono es gratuita; si vemos que podemos ayudar, el diagnóstico en persona cuesta 1.500 € y entrega un plan por escrito. Lee la guía para empezar a automatizar procesos o pide una valoración para revisar tu caso.
