Inicio / Automatización náutica en Mallorca
Presupuestos, disponibilidad, contratos y check-in para empresas de chárter y operaciones náuticas de Mallorca.
Una consulta de chárter puede llegar por correo, WhatsApp o formulario y pide fechas, barco, personas, extras y patrón. Tras aceptar, llegan contrato, fianza, documentación, lista de tripulación, checklist y comunicaciones previas. En los meses de mayor volumen, responder y copiar esos datos a mano puede retrasar la reserva antes incluso de que empiece la operación.
Una automatización puede reunir la información de la consulta, consultar la disponibilidad que la empresa define como fuente real y preparar el siguiente paso. Lo poco habitual se marca para oficina. Así no se inventa un precio, una ruta o una condición que no está en las reglas de la empresa.
Cada fase se conecta a los calendarios, tarifas y herramientas existentes cuando se pueden consultar.
El flujo recoge fechas, personas y extras, registra la consulta y prepara el presupuesto con las tarifas que habéis aprobado.
Al aceptar, genera la documentación con los datos ya recogidos, sigue las firmas y guarda los justificantes en el expediente de la reserva.
Los mensajes previos y la checklist en el móvil dejan constancia de la salida. Después, la reseña se pide según la regla que fije el equipo.
La pieza crítica es disponer de un calendario que refleje las reservas reales y las reglas de limpieza o asignación que la empresa use. En el diagnóstico se revisa ese punto antes de automatizar presupuestos. Después se construye un primer flujo, se prueba con reservas reales y se añaden las fases que compartan datos.
Una automatización completa cuesta desde 3.000 €, y el diagnóstico en persona cuesta 1.500 € después de la valoración inicial gratuita por teléfono. Consulta la guía de náutica y chárter para ver el recorrido de presupuesto, contrato y check-in.
La automatización resulta especialmente útil cuando la oficina necesita contestar muchas consultas parecidas sin perder el control de las condiciones. Las tarifas, extras y mensajes salen de las reglas que la empresa aprueba. La persona responsable conserva cualquier solicitud especial y puede revisar el presupuesto antes de que salga si así lo decide el flujo.
El resultado se revisa con el equipo antes de ampliar el alcance, para que cada paso quede claro y pueda corregirse cuando cambien las condiciones de trabajo.
